紙の出勤簿を、手で打ち直している
手書きの出勤簿やタイムカードを見ながら、1人ずつ入力し直している。
Challenges
労務の仕事は、
01 / PAPER
02 / ATTENDANCE
03 / TRANSFER
労務の仕事は、
月が変わるたびに繰り返される。
紙の出勤簿、打刻、転記、照合、振込額のとりまとめ。人の手でつなぐところが多いほど、確認漏れや写し間違いが起きやすくなります。
打刻と出勤簿がつながらない
紙・PDF・タイムスタンプが分かれ、月末に転記と照合が集中する。
振込額のとりまとめに時間がかかる
会社ごとの手取りを集計し、内訳を足し引きして、総額を報告するまでが毎月の負担になる。
One connected workflow
読み取りから振込の報告まで、
読み取りから振込の報告まで、
ひとつの画面で。
画面に出る「次にすること」を順番に進めるだけです。シフト・有給・賞与・年末調整も同じ画面の中でつながります。
STEP 01読み取る
タイムカード・手書き出勤簿をAIが読み取り
STEP 02確かめる
原本と並べて確認、紙の合計と自動照合
STEP 03確定する
1人1か月ぶんの勤怠として確定
STEP 04計算する
給与を計算し、振込総額と内訳を集計
STEP 05報告する
Excelへ書き出し、スマホへ報告
Payroll handoff
全員を見直すのではなく、直す人だけ。
出勤簿が届いていない方、紙の合計と合っていない方を画面が分けて表示。確認が終わった方から進められます。
- 誰がいまどの段階かを一覧で表示
- 未提出の方を自動でお知らせ
- 確定した勤怠から給与を計算（総支給・控除・差引支給）
- 会社ごとの振込総額と内訳を集計
Features
紙を読み取るところから、契約の更新まで。
いま製品に入っている機能です。画面はすべて実際の製品のものです。
TIME CARD / AI
紙のタイムカードをAIで読み取り
紙のタイムカードをPDFや画像から生成AIが読み取り、1か月ぶんの打刻を一覧にします。打刻もれは自動で検知します。
HANDWRITING / AI
手書き出勤簿もAIで自動読み取り
手書きの出勤簿も、PDFや画像から生成AIが読み取ります。左に読み取り結果、右に原本を並べて、その場で確認・修正できます。
ATTENDANCE
紙の合計と自動で照合
紙に書かれた合計時間と、アプリが計算した合計を突き合わせ、「一致」「要確認」で表示します。確定した勤怠は1人1か月単位で管理します。
MONTHLY
1か月ぶんを1人1行で確認
出勤日数や勤務時間を1人1行で見渡せます。おかしなところだけを直して確定できます。
TRANSFER TOTAL
振込総額と内訳を、会社ごとに集計
会社ごとの振込総額と内訳をまとめます。内訳の項目は会社ごとに追加・削除でき、合計はアプリ側で計算します。Excelへの書き出しと、スマホ（AI SUTEGON）への報告まで行えます。
※ 銀行での振込操作は、ご担当者が行います。
CONTRACT RENEWAL
有期雇用の契約更新をお知らせ
契約終了日の2か月前と1か月前にお知らせ。対象者と残り日数を一覧にし、勤務状況をまとめて申請できます。承認はスマホ（AI SUTEGON）で行い、「申請がまだ／承認待ち／承認済み／却下」の結果がこの画面に戻ります。
PAYROLL
勤怠から給与を計算
確定した勤怠と登録した給与条件から、総支給・控除・差引支給を算出します。直すところがある方だけを画面が分けて表示します。
SHIFT
シフト調整
勤務予定を登録すると、人員が足りない時間や同じ人の重なりを自動で見つけます。直す場所は一覧から確認できます。
TIME CLOCK
打刻・出勤簿
スマートフォンの打刻と出勤簿を、1か月単位でまとめて管理します。
PAID LEAVE
有給台帳
付与と取得を記録すると、残数が自動で更新されます。いつ増え、いつ使ったかを追えます。
BONUS
賞与
基本額・支給率・調整額をもとに、賞与額を計算します。
YEAR-END
年末調整
資料の受領状況を一覧で管理し、控除条件から年税額を計算します。
ALERTS
次にすべきことを、1画面に
出勤簿の未着、紙の合計との不一致、振込総額の報告待ち、契約更新の期限を1つの画面に集めます。上から順に進めれば、やり残しが出ません。
Payroll
給与計算も、
CALCULATE
YEAR
給与計算も、
この画面の中で。
給与の計算も、賞与や年末調整も、AIバックオフィスだけで行えます。
勤怠から給与を計算
確定した勤怠と登録した給与条件から、総支給・控除・差引支給を算出します。
賞与・年末調整まで
賞与の支給条件、年末調整の資料の受領状況と年税額まで、同じ画面でつながります。
大切な計算を、AIの推測に任せません。
AIが行うのは、タイムカードと手書き出勤簿の読み取りだけです。読み取った合計と、アプリが計算した合計は自動で照合します。給与・保険・税の計算は、決められた料率と税額表にもとづく計算処理で行います。
AI SUTEGONEMPLOYEE HR ASSISTANT
スマホから出勤・休憩・退勤を記録
従業員は、毎日の打刻を迷わず行えます。
従業員の勤務記録を確認
打刻の抜けや、その月の勤務状況を本人が確認できます。
労務の入口を一つに
日々の記録を管理側のAIバックオフィスへつなぎます。
For employees
従業員にも、
従業員にも、
労務専用の入口を。
AI SUTEGONも労務に特化。従業員がスマホから記録した勤務は、管理者側のAIバックオフィスにまとまり、そのまま出勤簿の確定まで進められます。振込総額の報告や、契約更新の承認もスマホで受け取れます。
従業員AI SUTEGONで打刻・確認
労務担当者AIバックオフィスで確定・集計・報告
Documents
確定したデータを、必要な形で。
確定した勤怠と、まとめた振込総額を、そのまま使える形で出せます。
出勤簿
日ごとの出退勤と、1か月の勤務合計を確認・出力。
1か月の勤怠集計
出勤日数・勤務時間を1人1行で見渡せます。
振込総額（Excel）
会社ごとの振込総額と内訳をExcelへ書き出し。
Designed for safe work
次の操作を一つだけ表示
分からないまま進めない
確認してから確定
初めて使う方が、迷わないこと。
機能の多さより、「今、何をすればよいか」が分かることを大切にしています。
未登録、要確認、確定待ちを分け、その人に必要な操作を大きく表示します。
設定不足や不一致は、理由と直し方を表示。処理漏れを成功扱いにしません。
給与に直結する操作は、対象と数字を確認してから実行。やり直す方法も残します。
Pricing
料金
AIバックオフィス導入プラン
本体価格（買い切り）
¥3,000,000 （税別）
- ソフトウェア本体のライセンス（社内のWindows PCへインストール）
- スマホ・ブラウザからの操作面（AI SUTEGON）も本体価格に含みます
- 会社ごとに独立したクラウドデータベースの初期構築
- アプリ起動時の自動更新（機能改善・法令対応を含む）
- 月額の利用料・従業員数による追加課金はありません
※ 他社サービス（Googleドライブ等）のご利用料金は含みません。
※ 業務プロセスに影響する個別開発は、本プランでは行いません。